創業必懂：公司設立流程及法規解析

一、公司類型與設立前準備

在創業之前，選擇合適的公司類型以及準備相關文件是關鍵步驟。不同的公司類型在法律責任、資本結構及經營模式上都有不同的要求，創業者應根據自身需求選擇最適合的形式。以下是台灣常見的公司類型介紹：

公司類型比較

公司類型	最低資本額	股東人數限制	法律責任	適合對象
有限公司	無最低門檻	1人以上	股東以出資額為限	小型企業或初創公司
股份有限公司	無最低門檻	需至少2人發起（封閉型公司可1人）	股東以出資額為限	中大型企業，或打算上市櫃的公司
無限公司	無最低門檻	2人以上	股東需負連帶無限責任	信任基礎高的合夥人
兩合公司	無最低門檻	至少1位無限責任股東與1位有限責任股東	無限責任股東擔全責，有限責任股東出資額為限	適合特定專業領域或投資型態的合夥關係

設立公司前的準備

決定好公司類型後，接下來需要準備幾個重要的事項，以確保設立流程順利。

1. 決定資本額

台灣的有限公司與股份有限公司的最低資本額已取消，但某些特定行業仍有最低要求。資本額是公司未來運營的基本資金，建議依實際需求設定合理數字。

2. 確定股東與股權結構

股東人數與股權分配將影響公司日後的決策流程，例如：

• 有限公司的股東以持股比例決定經營權。
• 股份有限公司則可透過發行不同種類的股票來調整經營權與投資人的影響力。

3. 訂定營業範圍

公司的營業範圍決定了公司能夠從事的業務項目，影響企業日後申請相關執照、營業稅登記等。建議參考經濟部商業司的營業項目分類，選擇最符合業務需求的項目。

4. 公司名稱預查

公司名稱必須符合經濟部商業司的規範，並且不能與已註冊公司名稱重複。可以透過經濟部的「公司及商業名稱預查系統」查詢名稱是否可用。

二、公司名稱與登記核准

在創業初期，選擇一個合適的公司名稱是非常重要的步驟。公司的名稱不僅代表品牌形象，也影響未來的經營順利程度。為了避免與他人重複，並確保名稱符合法規，創業者需要進行名稱查詢與核准。以下我們就來詳細說明如何進行公司名稱的選擇與登記。

公司名稱的選擇規則

選擇公司名稱時，除了考量品牌形象及辨識度，也需要符合我國法規要求。以下列出幾項公司名稱選擇時應注意的事項：

• 公司名稱必須包含組織型態，例如：「有限公司」、「股份有限公司」等。
• 名稱不得與已登記之公司名稱相同或過於相似，以免影響市場認知並造成法律糾紛。
• 不得使用誤導或與政府機關、公共機構名稱雷同的詞彙。
• 某些行業可能受特別法規限制，名稱內可能需要符合特定條件，例如：金融、醫療相關名稱。

公司名稱查詢與申請核准

在確認想要的公司名稱後，創業者需透過經濟部商業司或地方政府的商業機關確認名稱是否可用，並正式申請核准。

名稱查詢步驟

可透過【經濟部商業司公司及商業名稱查詢系統】來檢查名稱是否已被登記：

1. 進入經濟部商業司網站。
2. 選擇「公司、商業及有限合夥查詢」。
3. 輸入想要申請的公司名稱，進行查詢。
4. 確認是否已被登記或與其他公司名稱過於相似。

名稱登記申請流程

如果名稱查詢後發現可用，接下來就可以正式送件申請核准。以下為基本的名稱登記申請程序：

步驟	內容
1. 準備文件	填妥公司名稱預查申請書，並備妥負責人、股東身分證影本（視公司型態不同而異）。
2. 提出申請	至經濟部商業司線上申請，或臨櫃向所在地之縣市政府商業登記機關送件。
3. 審核	經過審查機關確認名稱是否符合規定，若無問題，即可獲得名稱核准函。
4. 獲得核准	取得公司名稱核准函後，需於規定時間內完成公司設立登記。

注意事項

• 公司名稱核准函的有效期限通常為六個月，若逾期未設立公司，則須重新申請名稱核准。
• 若想保留名稱但還沒準備好公司設立，可在期限前申請延展。
• 部分特殊行業需經主管機關核准，才能通過名稱登記。

結語

選擇一個合適且符合法規的公司名稱是創業的重要步驟，建議創業者在決定名稱前，先花些時間進行查詢與確認，確保未來的經營能順利展開。完成公司名稱核准後，即可進一步辦理公司設立登記，開始公司的正式營運。

三、公司設立登記與必備文件

創業者要正式成立公司，必須依據政府規定完成公司登記程序。這個過程包括申請公司名稱、準備各項必要文件，以及向主管機關遞交申請。以下將詳細介紹公司設立登記的步驟與必備文件。

公司登記流程

公司設立的完整流程通常包括以下幾個步驟：

1. 申請公司名稱預查

選擇公司名稱後，必須先向經濟部商業司（適用於有限公司、股份有限公司等）或地方政府（適用於行號）申請名稱預查，確保名稱未被其他公司使用。可透過「經濟部商業司網站」進行線上查詢與申請。

2. 準備公司設立文件

完成名稱預查後，創業者需準備法律規定的公司設立文件，例如：

文件名稱	內容說明
公司章程	規範公司內部管理方式，如公司名稱、經營項目、股東權利與義務、盈虧分配等。
股東名冊	記載所有股東姓名、持股比例、認繳資本額等資訊。
董事同意書（如適用）	若公司設有董事，需提供董事簽署的同意函。
辦公場所使用證明	可為租賃合約或自有產權證明，證明公司有合法的辦公地址。
負責人身分證明文件	負責人的身分證、護照或居留證影本。

3. 提交公司登記申請

準備好文件後，需向經濟部商業司（公司行號登記機關）或地方政府提交設立登記申請，並支付相關規費。政府機關審查通過後，將核發公司登記證明。

4. 申辦統一發票（如適用）

若公司有銷售商品或提供應稅勞務，需向國稅局申請發票領用，以便開立統一發票並申報營業稅。

5. 開立公司銀行帳戶

公司成立後，建議開設專屬的銀行帳戶，以利資金管理和財務往來。許多銀行要求提供公司登記證明、負責人身分證明、公司章程等文件。

政府機關的要求

台灣的公司登記涉及多個政府單位，以下是主要的機關與其職責：

機關	職責
經濟部商業司	負責公司名稱審核、公司設立登記及變更登記。
國稅局	負責統一發票申請、營業稅登記及稅務相關事宜。
勞動部	若公司聘請員工，需至勞保局辦理勞健保投保及勞動基準法相關事宜。
地方政府	某些行業或行號登記需向地方政府申請，如飲食業等。

注意事項

• 公司名稱不得與現有公司重複，建議準備多個備選名稱。
• 法律要求部分行業需取得特定執照，如金融業、餐飲業等，設立前請確認是否需額外申請。
• 公司資本額應合理規劃，避免過高或過低影響營運。

公司登記是創業的第一步，須依據政府法規完成所有程序。只要準備充分，步驟清楚，創業者就能順利取得公司登記證明，正式開始營運。

四、稅務登記與營業登記

當公司依法完成設立登記後，接下來需要進行稅務登記，這是讓公司能夠合法經營的重要步驟。稅務登記主要包括營業稅登記、統一發票申請以及國稅與地方稅的相關規範。以下將說明各項稅務登記的重點事項。

營業稅稅籍登記

台灣的公司必須向國稅局辦理營業稅籍登記，這是公司依法報稅及開立發票的基本要求。根據《加值型及非加值型營業稅法》規定，企業應於開始營業前完成稅籍登記。

營業稅登記流程

1. 填寫「營業登記申請書」。
2. 準備相關文件（如公司設立登記證明等）。
3. 向當地國稅局申請，並取得營業稅登記證。
4. 依照規定申報營業稅。

營業稅稅率

類別	稅率
一般公司	5%
小規模營業人	依統一發票銷售額課徵

統一發票申請

開立統一發票是企業經營的重要環節，未依規定開立發票可能會面臨罰款。根據公司規模不同，可以選擇電子發票或紙本發票。

申請方式

• 至國稅局申請領取紙本發票。
• 申請加入電子發票系統，可透過稅務入口網辦理。

統一發票種類

發票種類	適用對象
一般稅額計算之發票	依法登記且須課徵營業稅之企業
二聯式收銀機發票	一般商家、小規模營業人
電子發票	使用電子系統處理交易之企業

國稅與地方稅規定

公司成立後，需要繳納不同種類的稅款，包括國稅與地方稅。在報稅時要注意申報期限與應繳稅額。

主要國稅

• 營業稅（5%）
• 營利事業所得稅（稅率為20%）
• 扣繳稅款（如薪資所得稅）

地方稅

• 房屋稅（公司自有房產須繳納）
• 地價稅（如公司持有土地）
• 使用牌照稅（企業車輛）

完成稅務登記後，公司才能合法開業並按時申報稅款，建立合規的經營基礎。因此，創業者應及早了解相關規範，確保公司順利運作。

五、銀行開戶與法令遵循

公司開立銀行帳戶流程

當公司完成設立登記後，下一步便是開設公司專屬的銀行帳戶，以便處理資金往來與財務管理。不同銀行的要求可能略有不同，但一般流程如下：

公司銀行開戶所需文件

必備文件	說明
公司登記文件	包含公司設立登記表、商業登記證等
公司章程	需備妥最新版章程，確認公司運營規則
負責人身分證明	負責人或董事的身分證或護照
公司大小章	銀行通常需要公司大小章以便核實簽章

公司銀行開戶步驟

1. 選擇適合的銀行： 根據公司需求，挑選適合的銀行，如手續費、數位銀行服務等。
2. 預約開戶： 許多銀行要求事先預約，可先電話聯繫確認文件需求。
3. 提交文件並審核： 前往銀行填寫開戶申請書並提交必要文件，由銀行進行審查。
4. 存入最低開戶金額： 大部分銀行會要求存入一定金額以完成開戶。
5. 取得銀行帳戶及網銀服務： 開戶後可申請網路銀行與企業金融服務，以提升資金控管效率。

公司銀行帳戶設立後，可用來支付員工薪資、繳納稅款、收取客戶款項等，確保財務運作順暢。

勞健保與企業必遵守法規

為確保合法營運，公司需遵守相關勞動法規，包括辦理勞健保及依據《勞動基準法》提供員工應有的權益。

勞健保申辦流程

• 申請勞工保險： 根據《勞工保險條例》，公司僱用滿 1 人 即需為員工投保。
• 申請全民健康保險： 健保屬於強制性保險，公司應為員工申報健保，並按時繳納保費。
• 申請職災保險： 2022 年起，職災保險 已成為獨立保險，雇主應依規定辦理。

公司需遵守的基本勞動法規

法規	基本內容
《勞動基準法》	規範工時、加班費、特休假等，確保員工基本權益
《性別工作平等法》	保障性別平等，禁止性別歧視，並規定育嬰留職停薪
《勞工退休金條例》	企業需按月提撥退撫基金（最低 6％），確保員工退休保障

確保勞工保險、健保及相關法規遵循，不僅能避免法律問題，也能提升企業形象及信譽。企業負責人在公司營運過程中，應隨時關注最新法令，確保合法合規經營。